MENSAJE DE PENELOPE DENU, EN RELACIÓN A LA ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS ITINERARIOS CULTURALES EN EL FORO DE COLMAR DE LA SEMANA PRÓXIMA.
Good
evening to all,
Bonsoir
à tous,
Please
find attached a proposal for the election of a representative of the Council of
Europe Cultural Routes. I hope you will agree with the procedure and that we
will thus take a large step forward towards reinforcing our cooperation and work
together. Veuillez trouver ci-joint une proposition pour l’élection d’un
représentant des Itinéraires culturels du Conseil de l’Europe. J’espère que vous
pourrez approuver la procédure et que nous ferons par conséquent un grand pas en
avant vers le renforcement de notre coopération et de notre travail
ensemble.
I
very much look forward to seeing many of you at the Forum next week.
Je me réjouis sincèrement de vous rencontrer nombreux la semaine
prochaine.
Penelope
Denu
Executive
Secretary, Council of Europe
Enlarged
Partial Agreement on Cultural Routes
Director,
European Institute of Cultural Routes
Abbaye
de Neumünster
28 rue
de Münster
L-2160
Luxembourg
+ 352 24
12 50 33
cell: +33 (0)6 63 72 01 60
En Francés e Inglés la propuesta:
Le Forum de Colmar – l’élection d’un représentant des itinéraires culturels du Conseil de l’Europe
Comme vous le savez, au Séminaire d’été nous avons examiné les moyens de renforcer la cohésion et la cohérence des itinéraires culturels du Conseil de l’Europe. A la fin du séminaire, une des propositions approuvées par les participants était de désigner un représentant des itinéraires certifiés pour permettre de prendre des positions communes sur certaines questions et afin que les itinéraires soient en mesure de demander une représentation dans les instances décisionnelles.
Pourquoi un représentant ?
Un de nos objectifs prioritaires actuels est de créer un lien plus fort entre les différents niveaux de gouvernance des itinéraires culturels. La désignation d’un(e) représentant(e) des itinéraires devrait faciliter les relations avec les autres parties prenantes du programme en créant un point focal de contact, sans compromettre les relations individuelles ou collectives déjà forgées par es itinéraires.
En tant que directrice de l’IEIC et Secrétaire Exécutive de l’APE pour les itinéraires culturels, ce représentant serait un partenaire et conseiller précieux, à la fois dans le cadre des structures formelles et pour d’autres activités dans lesquelles nous pourrions tous profiter d’une interaction accrue. Etant donné le nombre d’itinéraires, il n’est pas toujours possible de consulter tous les itinéraires sur les orientations à prendre et les questions à traiter relativement au programme. Un représentant agirait comme un canal de communication, d’information et de consultation entre nous. Une contribution serait utile, par exemple, au moment du choix des thèmes des forums annuels, lors des discussions sur le contenu et les lieux de tenue de réunions et de séminaires, et concernant les actions prioritaires, etc.
Les responsabilités du représentant
Une fois désigné, le représentant aura deux tâches initiales à remplir :
- formuler une demande aux Présidents du Comité de Direction et du Comité des Etats Membres de l’Accord partiel élargi, visant sa participation dans les réunions de ces deux instances en tant qu’observateur ;
- organiser une réunion des itinéraires culturels certifiés du Conseil de l’Europe, afin de déterminer le processus d’élaboration de positions communes, d’identifier des domaines de travail commun et d’organiser la coopération.
La procédure de désignation
Afin de représenter les itinéraires, la personne devrait être désignée par un scrutin démocratique ; la meilleure occasion de le faire étant le Forum de Colmar.
Je propose la procédure d’élection suivante :
A partir d’aujourd’hui et jusqu’au mercredi 21 novembre fin de journée (18h00) les itinéraires peuvent m’envoyer via courriel les noms des candidats pour l’élection. Un seul candidat peut être proposé par chaque itinéraire et devrait être approuvé par le représentant du réseau (Président, Directeur mandaté). Le même message devrait contenir le nom du représentant de l’itinéraire autorisé à voter au Forum. Un itinéraire non présent peut désigner un autre qui votera à as place par procuration. Un itinéraire peut tenir une seule procuration.
Les candidats seront annoncés dans le cadre de l’atelier sur la gouvernance des réseaux modéré par
Kseniya Khovanova, le jeudi 22 novembre à 16h00.
Pendant l’atelier, les itinéraires devront décider de la procédure de vote, se basant sur la
proposition suivante :
- seuls les routes certifiés peuvent voter dans le scrutin ;
- chaque itinéraire dispose d’un vote ;
- chaque itinéraire peut voter pour un autre par procuration (voir ci-dessus) ;
- tout membre du réseau mandaté par celui-ci peut voter ;
- les pouvoirs seront acceptés sur la base du message reçu par la directrice de l’IEIC (voir cidessus
pour la soumission des candidats) et de la signature sur la liste électorale ;
- le vote sera validé si le quorum de la moitié des itinéraires présents (12 itinéraires) et les 2/3
des itinéraires représentés (16) est atteint.
Le vote aura lieu le vendredi 23 novembre pendant la matinée entre 9h00 et 12h30. Une urne
sera placée dans la zone centrale du Centre de Conférences.
Les votes seront comptés par un membre du personnel de l’Institut et par un participant neutre et le
résultat sera annoncé pendant la session finale à 14h30.
Le représentant sera élu pour un mandat d’un an à compter du 1er décembre 2012.
Nota bene
Il est entendu que la présente procédure sera appliquée uniquement pour cette première élection.
Une fois un représentant désigné, les itinéraires eux-mêmes se rencontreront afin de décider les
Règles de Procédure pour leur structure représentative.
Pendant la session finale du Forum, un projet de déclaration sera proposé pour adoption,
faisant référence au résultat de l’élection et aux étapes suivantes décrites ci-dessus. Cette
déclaration sera complétée avec des textes discutés dans le cadre des autres ateliers du
Forum (particulièrement concernant le développement régional).
Le projet de déclaration sera envoyé à tous les participants le lundi 19 novembre. Il devrait
servir de base pour les discussions pendant le Forum. Ce texte n’aura de validité qu’une fois
adopté.
The Colmar Forum – Election of a representative of the Council of Europe cultural routes
As you know, the Summer Seminar discussed ways of strengthening the cohesion and coherence of the Council of Europe’s cultural routes. One of the proposals approved by the participants at the end of the seminar was that a representative of certified routes should be designated, to allow common positions to be taken on certain questions and for the routes to be in a position to ask for representation in the decision-making bodies.
Why a representative?
One of our present priority aims is to create stronger links between the different levels of governance of the cultural routes. Designating a representative of the routes should facilitate relations between the programme’s other stakeholders and provide a focal point for contacts, without detracting from the individual or collective relations already routes already have.
As director of the IEIC and Executive Secretary of the EPA on cultural routes, I see this representative as a valuable partner and advisor, both in formal frameworks and for many other activities where we could all gain from greater interaction. Given the number of routes, it is not always possible to consult you all on the orientations to be taken and matters to be addressed concerning the programme, but a representative would act as a channel for communication, information and consultation between us. Areas where more interaction would be useful include the choice of themes of the annual forums, discussions on how and where to organise meetings and seminars, priority action, etc.
Responsibilities of the representative
Once designated, the representative will have two immediate tasks:
- to send a request to the Chairs of the Governing Board and the Committee of Member States of the Enlarged Partial Agreement, requesting his or her participation in its meetings as an observer;
- to organise a meeting of the Council of Europe’s certified routes, in order to define processes for preparing common positions, to identify areas for working together and to organise cooperation.
Procedure for designation
In order to represent the routes, the person designated should be democratically designated by a vote and the best place to do this is at the Colmar Forum.
I propose the following election procedure.
As from today and until Wednesday 21 November close of business (6pm) routes may send by e-mail to me the names of candidates for election. One candidate may be proposed by each route and should be endorsed by the network’s leader (president, mandated director). The same message should indicate the representative of the route authorised to vote at the Forum. A route not present at the Forum may designate another to vote in its place by proxy. A route may hold one proxy only.
The candidates will be announced in the workshop on network governance chaired by Kseniya Khovanova on Thursday 22 November at 4pm.
In the workshop, routes will be asked to decide on the voting procedure, on the basis of the following proposal:
- Only certified routes may vote in the ballot;
- Each route has one vote;
- Each route may hold one proxy (see above)
- Votes may be cast by a mandated member of the route network;
- Credentials will be accepted on the basis of the messages received by the EICR director (see above for submission of candidates) and on signature of the ballot list;
- The vote will be valid if a quorum of one-half of routes present (12 routes) and 2/3 of routes represented (16) is attained.
Voting will take place on Friday morning, 23 November, between 9am and 12.30. An urn will be placed in the central area of the Conference Centre.
The votes will be counted by a member of the staff of the Institute and a neutral participant and the result announced at the final session at 2.30pm.
The representative will be elected for a term of one year starting 1 December 2012.
Nota bene
It is to be understood that this procedure will only apply to the first election. Once a representative is designated, the routes themselves will meet to decide on Rules of Procedure for their representative framework.
During the final session of the Forum, a draft declaration will be proposed for adoption, referring to the outcome of the election and the next steps as outlined above. This declaration will be completed by texts discussed in the other workshops of the Forum (in particular concerning regional development).
The draft declaration will be sent to all participants on Monday 19 November. It should serve as a basis for discussions during the Forum and until adoption has no formal validity.
